Kenapa Sistem SIMRS Gagal Menyimpan? Padahal Dokter Sudah Klik

🔀 Read in English 🇬🇧

Selamat Datang di Hajriah Fajar: Hidup Sehat & Cerdas di Era Digital

Kenapa Sistem SIMRS Gagal Menyimpan? Padahal Dokter Sudah Klik

Ada satu momen yang bikin frustrasi: dokter udah klik tombol “SIMPAN”, semua kelihatannya lancar, terus dia lanjut ke pasien berikutnya. Tapi beberapa jam kemudian, muncul laporan: “Dok, datanya kosong nih.”

Iya. Kosong. Hilang. Raib. Padahal tadi udah klik. Dan kita semua tahu… ini bukan karena dokternya gak klik. Ini karena sistem kita gak sanggup bilang, “Maaf ya, saya belum selesai nyimpen, tolong tunggu.”

Pas Klik Simpan, Apa yang Sebenarnya Terjadi?

Skenarionya kayak gini:

• SOAP dimasukkan
• Resep ditulis
• Permintaan lab dimasukkan
• Kode SEP di-generate
• Antrean BPJS dibuat

Lalu semua itu dimasukkan ke satu tray dan dikirim bareng-bareng ke server — bahkan ada yang ke server eksternal. Masalahnya? Kalau satu aja dari proses itu gagal (misalnya kirim SEP ke BPJS timeout), maka semuanya ikut gagal. Tapi dokter gak tau. UI diem aja.

“Commit” Itu Harus Cerdas

Kita gak bisa terus ngandelin tombol simpan yang nyoba ngerjain semuanya sekaligus. Kita perlu pecah tugas simpan jadi dua bagian:

• Proses utama yang KRUSIAL (SOAP, diagnosa, resume)
• Proses sekunder yang bisa NYUSUL (SEP, antrian, lab, farmasi)

Dengan begitu, data utama tetap aman, bahkan kalau server luar lagi error.

Solusinya: Queue dan Log Status

Setiap entri resep, penunjang, atau SEP, bisa dimasukkan ke sistem antrian (queue). Masing-masing item punya status:

Nama Job	Status	Keterangan
Kirim SEP	pending	Menunggu retry
Input resep	sukses	Tersimpan di farmasi
Permintaan lab	gagal	Server LIS tidak aktif

Status ini bisa dicek lewat dashboard. Jadi admin tahu mana yang gagal, dan bisa bantu retry. Dokter gak perlu nunggu. Sistem tetap jalan.

📉 Studi: Kenapa Ini Penting?

Studi dari ScienceDirect (2018) menunjukkan bahwa sistem e-health yang menyimpan data sekunder secara asynchronous punya tingkat keberhasilan transaksi 42% lebih tinggi dibanding yang semuanya disimpan sekaligus.

Checklist Minimal SIMRS Anti-Gagal Simpan:

• ✔ SOAP dan Diagnosa disimpan langsung
• ✔ Resep, lab, SEP → masuk antrian Redis
• ✔ Tabel status untuk setiap transaksi
• ✔ Retry otomatis via Laravel Job
• ✔ Dashboard monitoring proses

Penutup: Klik Bukan Jaminan

Zaman dulu, klik simpan berarti ya... tersimpan. Tapi sekarang, dengan sistem makin kompleks, satu klik bisa mengandung 7-8 proses sekaligus. Kalau kita gak pisahkan yang penting vs yang bisa nunggu, sistem kita bakal terus ngebohongin dokter: “Udah disimpan kok, Dok.” Padahal... belum.

---

Welcome to Hajriah Fajar: Living Smart & Healthy in the Digital Age

Why SIMRS Fails to Save, Even After Clicking “Submit”

It’s frustrating. A doctor clicks “SAVE”, everything seems fine, they move to the next patient — and hours later, someone reports: “Doctor, your patient’s data is missing.” Gone. As if it never existed.

What Actually Happens When You Click Save?

• SOAP note submitted
• Prescriptions added
• Lab requests filled
• SEP code requested
• BPJS queue sent

And all of these get bundled and sent — even to external systems. If one fails (say, BPJS API timeout), it drags down everything. But the doctor sees no error. Nothing.

Be Smart About “Commit”

• Critical processes: SOAP, diagnosis → must save now
• Secondary: prescriptions, lab, SEP → can wait in queue

This way, critical data is secure even if others fail.

Solution: Queue & Status Log

Each job should be queued and assigned a status:

Job	Status	Description
Send SEP	pending	Waiting for retry
Insert prescription	success	Saved to pharmacy
Lab request	failed	LIS server down

Admins can monitor & retry, while the doctor keeps working. No waiting.

📉 Study Says?

A 2018 study revealed async e-health data handling improves transaction success by 42% over monolithic save-all approaches.

Checklist for “Save-Resilient” SIMRS:

• ✔ Save SOAP instantly
• ✔ Queue other jobs via Redis
• ✔ Add status columns for jobs
• ✔ Use Laravel retry jobs
• ✔ Monitor via dashboard

Final Words: Clicking Isn’t Enough

Back in the day, clicking “save” meant saved. Now it might mean 8 hidden processes. Without separating vital vs waitable tasks, your system might be quietly lying: “It’s saved, Doc.” When it’s not.