Checklist Kesiapan Rumah Sakit Tipe C Sebelum Menggunakan SIMRS Berbasis Web

Selamat Datang di Hajriah Fajar: Hidup Sehat & Cerdas di Era Digital

Checklist Kesiapan Rumah Sakit Tipe C Sebelum Menggunakan SIMRS Berbasis Web

Banyak rumah sakit tipe C merasa harus ikut “naik kelas” dengan menggunakan SIMRS berbasis web. Dan memang betul—digitalisasi bukan lagi pilihan, tapi kebutuhan. Tapi sebelum menandatangani kontrak dengan vendor, ada satu hal yang harus dilakukan terlebih dahulu: evaluasi kesiapan internal rumah sakit.

Tanpa kesiapan ini, SIMRS yang niatnya mempermudah justru bisa jadi sumber keluhan harian. Oleh karena itu, berikut adalah checklist menyeluruh yang bisa digunakan oleh manajemen RS tipe C sebagai panduan awal.

1. Apakah Koneksi Internet Anda Stabil dan Redundan?

✔ Minimal 20 Mbps dedicated untuk SIMRS. ✔ Ada ISP cadangan (modem GSM atau fiber alternatif). ✔ Router mendukung failover otomatis. ✔ Jaringan rumah sakit terpisah antara SIMRS dan Wi-Fi umum.

2. Apakah Perangkat Keras Anda Siap?

✔ Komputer dengan minimal RAM 4 GB dan SSD. ✔ Sistem operasi dan browser update. ✔ Monitor jelas dan tidak retak (terkesan sepele, tapi krusial). ✔ Printer pendaftaran, kasir, dan farmasi dalam kondisi baik.

3. Apakah Ada SOP Teknis dan Tim Tanggap?

✔ Panduan penggunaan SIMRS disusun dan dibagikan ke semua unit. ✔ Ada SOP jika internet putus (form kertas, alur input ulang). ✔ Minimal 1–2 staf IT memahami sistem dan bisa berkomunikasi dengan vendor. ✔ Petugas diberi kartu ringkas shortcut dan cara refresh browser.

4. Apakah Staf Sudah Dilibatkan dan Dilatih?

✔ Sosialisasi SIMRS dilakukan sebelum implementasi. ✔ Setiap unit diberi sesi uji coba dan simulasi. ✔ Ada pelatihan ulang berkala (setiap 3–6 bulan). ✔ Tersedia grup WA/komunikasi cepat untuk kendala teknis.

5. Apakah Anda Mengetahui Fitur dan Batasan Aplikasi?

✔ Sudah ada demo dan uji coba. ✔ Memahami alur input data, validasi, dan cetak laporan. ✔ Tahu fitur mana yang hanya bisa diakses online, dan mana yang offline. ✔ Tahu siapa yang bertanggung jawab jika terjadi gangguan.

6. Apakah Manajemen Siap Memberi Ruang Adaptasi?

✔ Ada masa transisi bertahap, tidak langsung full digital. ✔ Ada monitoring penggunaan dan feedback mingguan di awal. ✔ Tidak menyalahkan staf jika terjadi error teknis, tapi fokus pada solusi. ✔ Evaluasi vendor dilakukan berdasarkan hasil nyata, bukan asumsi.

7. Apakah Anda Siap untuk Bertumbuh, Bukan Sekadar Berubah?

✔ Punya rencana jangka panjang: dari pendaftaran hingga EMR. ✔ Tahu bahwa sistem bukan hanya alat, tapi bagian dari budaya kerja. ✔ Siap mengalokasikan dana tahunan untuk pengembangan digital. ✔ Melibatkan pengguna dalam evaluasi rutin dan pengambilan keputusan.

Penutup: Kesiapan Adalah Investasi, Bukan Biaya

Menggunakan SIMRS web-based seperti membeli kendaraan baru: jika jalanannya rusak, sopirnya belum dilatih, dan bensin tidak cukup—maka kendaraan itu hanya akan diam di garasi. Kesiapan bukan soal teknis semata, tapi soal mindset, komitmen, dan ketulusan untuk melayani pasien lebih baik melalui sistem yang lebih cerdas.

Dengan checklist ini, rumah sakit tipe C bisa memulai transformasi digital dengan pijakan yang kuat. Karena sistem yang hebat tidak selalu tentang fitur tercanggih—tapi tentang sejauh mana ia bisa berfungsi dalam kondisi nyata.