Tiga Langkah Mudah, Menggunakan Fitur Mail Merge

 

Menggunakan Fitur Mail Merge di Microsoft Word.

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Oke temen-temen kali ini saya akan membahas yang Namanya mail merge, namun sebelum itu kita harus tahu dulu apa itu mail merge, Dari yang saya kutif dari smkradenrahmatmojosari.sch.id Mail Merge adalah :

Dengan mail merge kita dapat menghubungkan data dari spreadsheet dalam hal ini biasanya Microsoft excel, dan menampilkan nya di Microsoft Word dengan format tulisan sesuai kebutuhan, entah itu surat resmi, sertifikat dan lain nya.

So bagai mana cara membuatnya, ok perhatikan ini

• Pertama kita membuat data nya dahulu di spreadsheet (Ms. Excel)

Save dan jangan lupa kasih nama dokumennya, disini saya tulis Namanya “Data Saya. xlsx”

• Kedua Kita bikin format tulisan di Ms. Word, dalam  hal ini saya bikin biodata aja ya biar mudah

• Ketiga baru kita setting mail merge nya, 

Ok masuk ke Mailings, di atas noh. 

Select Recipients, Karena kita sudah membuat datanya di Excel tadi, kita Pilih “Use an Existing List..”

Browse dah tuh dimana, kita naro data excel kita tadi. Klo udah ketemu klik dan Open. 

Nanti akan keluar windows pilihan table (sheet), karena kita naro data nya di sheet1 kita pilih sheet satu dengan tambahan icon “$”di belakang nya, lalu klik “OK”

Sampai sini sudah setengah jalan, kita lanjut kan ya.

Letakan kursor anda di belakang “Nama : “ lalu Kembali ke Fitur Mailings, 

Pilih “Insert Merge Fields” dan pilih data apa yang mau kita masukan, karena kursor tadi di letakan di belakang “Nama : “ Kita Pilih “Nama”.

lakukan seterusnya berdasarkan format biodata yang kita buat tadi.

Setelah semuanya selesai, mari kita Preview dengan mengklik “Preview Result” yang masih dalam fitur mailings. 

Taraaaaa… Selesai

Untuk lihat preview data lain nya, silahkan klik tanda panah kekiri atau kekanan di menu ini. 

Kalau mau print, silahkan Klik Finish & Merge, dan coba coba aja, sendiri… hahahha

Terima Kasih sudah membaca sampai sini.

Kalau mau lebih jelas silahkan simak video berikut ini.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hajriah Fajar Hajriah Fajar (lahir pada bulan Desember 1987) adalah seorang seniman, penulis, dan kreator konten asal Indonesia. Ia lahir dan dibesarkan di sebuah kampung di Kabupaten Bogor. Sebelum terjun ke dunia seni dan tulis-menulis, Fajar pernah bekerja sebagai tukang parkir profesional di beberapa tempat, antara lain Gedung Hijau Arkadia, Plaza Senayan, dan Kafe Lacodefin Kemang. Setelah lulus dari Sekolah Menengah Atas, Fajar melanjutkan pendidikannya di Universitas Nusamandiri, di mana ia memperoleh gelar S1 Komputer Program Dual Degree pada tahun 2019. Setelah lulus, ia bekerja di berbagai perusahaan teknologi dan IT, dan saat ini bekerja di salah satu rumah sakit swasta di Jakarta sebagai IT. Selain bekerja di dunia IT, Fajar juga aktif di media sosial seperti Instagram, Twitter, dan Facebook, di mana ia sering membagikan pemikiran, karya seni, serta konten-konten menarik lainnya. Ia juga menulis di blog pribadinya di hajriahfajar.com dan membuat konten video di kanal YouTube bernama Hajriah Fajar.Fajar diakui sebagai salah satu sosok yang inspiratif dan memotivasi banyak orang untuk berkreasi dan berinovasi dalam bidang seni dan teknologi.

Berbagi :